Päivitetty: 15.9.2025
1. Rekisterinpitäjä
PubliCo Oy (Y-tunnus: 0907423-3)
Pälkäneentie 19A, 00510 Helsinki, Suomi
Sähköposti: contact@publico.com
Puhelin: +358 20 162 2200
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakas- ja kumppanisuhteiden hoitaminen ja ylläpito (sopimuksen täytäntöönpano)
- B2B-markkinointi, uutiskirjeet, tapahtumaviestintä ja kampanjaviestit (oikeutettu etu tai suostumus)
- Mediamyyntiin ja mainonnan kohdentamiseen liittyvä viestintä (oikeutettu etu)
- Verkkosivuston käytön analysointi ja palveluiden kehittäminen (oikeutettu etu / evästesuostumus)
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito, viranomaispyynnöt)
3. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
- Nimi, titteli ja organisaatio
- Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite
- Asiakkuuteen liittyvät viestit, tilaustiedot ja sopimustiedot
- Eväste- ja analytiikkatiedot (esim. IP-osoite, selaintyyppi, sivuston käyttödata)
4. Säännönmukaiset tietolähteet
- Henkilön itse luovuttamat tiedot (uutiskirjetilaukset, ilmoittautumiset, tilaukset)
- Julkiset rekisterit ja yritysten verkkosivut (B2B-kontaktien hankinta)
- Sivuston käytöstä kerättävät tekniset tiedot (evästeet, analytiikka)
- Yhteistyökumppanit ja palveluntarjoajat
5. Henkilötietojen vastaanottajat ja siirrot
- Palveluntarjoajat ja alihankkijat, jotka käsittelevät tietoja PubliCo Oy:n lukuun (esim. uutiskirjealusta, CRM-järjestelmä, tapahtumahallinta, verkkosivujen ylläpito)
- Analytiikka- ja mainosverkostot (esim. Google Analytics, Meta Ads) vain suostumuksen tai oikeutetun edun perusteella
- Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirto on tarpeen, käytämme EU:n mallisopimuslausekkeita tai muita GDPR:n mukaisia suojatoimia.
6. Tietojen säilytysaika
- Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoito tai lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät.
- Uutiskirjeiden tilaajatietoja säilytetään, kunnes tilaus peruutetaan.
- Evästetiedot säilytetään evästekäytännön mukaisesti.
7. Rekisteröidyn oikeudet
- Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
- Saada pääsy häntä koskeviin tietoihin ja tarkistaa ne
- Pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisemista
- Vastustaa suoramarkkinointia ja peruuttaa aiemmin annettu suostumus
- Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista (lain sallimissa rajoissa)
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR 20 artikla)
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsoo käsittelyn rikkovan tietosuoja-asetusta (tietosuoja.fi)
8. Evästeet ja seuranta
Käytämme evästeitä ja muita seurantatekniikoita verkkosivujemme toiminnallisuuden, analytiikan ja mainonnan kohdentamisen parantamiseen. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan selaimensa asetuksissa tai sivustomme evästehallinnan kautta. Lisätiedot: Evästekäytäntö (linkki).
9. Selosteen muuttaminen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintatapojen, lainsäädännön tai viranomaisohjeiden muuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.
