Työntekijöiden tyytyväisyys uusiin tiloihin oli johdolle tärkeää mutta myös huoli mahdollisesta muutosvastaisuudesta sai yrityksen kääntymään asiantuntijan puoleen. Kinnarps nousi kilpailijoista edukseen erityisesti muutosprosessin kokonaishallinnalla.

”Kinnarpsilla on selkeä, loppuun asti mietitty Next Office -paketti työpajoja ja analyysityökaluja myöten. Kaikki oli selvästi kokemuksen hiomaa. Se näkyi myös esimerkiksi siinä, että projekti sujui täysin aikataulussa ja pääsimme muuttamaan sovittuna päivänä”, kertoo Laura Pihlaja, HR Specialist, Adven.

Advenin uudessa aulatilassa työkavereita näkee jatkuvasti. Puolikaaren muotoinen Spino-sohva on monen suosikkipaikka, siinä päivä käynnistyy kahvikupposen ääressä. Viihtyisä tila viherkasveineen on luonteva kohtaamispaikka, jossa luetaan sähköposteja ja pidetään Ad hoc -palavereita. Vastuullisuusnäkökulma on otettu huomioon sisustuksessa ja se näkyy esimerkiksi jakkaroiden valinnassa. Patch tuolien verhoilut on tehty kankaiden ylijäämäpaloja hyödyntämällä.

”Uusi tila on nyt paljon joustavampi ja se mahdollistaa kasvun jatkossakin. Yhteistyö on parempaa, toiminta on yhteisöllisempää ja kohtaamisia on enemmän”, kertoo Pihlaja.

Lisää muutosprojektista: www.kinnarps.fi/inspiraatiota/adven